Como Fazer Planilha de Quantitativos de Obra: Passo a Passo Completo (2026)

O que é planilha de quantitativos (e o que NÃO é)

Planilha de quantitativos lista todos os itens da obra com suas respectivas quantidades — sem preços. Por exemplo: piso porcelanato 60x60cm: 142 m², porta de madeira 0,80x2,10m: 8 unidades, luminária LED 60x60cm: 24 unidades.

Não confunda com:

• Planilha de orçamento — já tem preços (quantidade × valor unitário).
• Memorial descritivo — descreve em texto, não conta.
• Lista de materiais — geralmente formato comercial pra compra, não pra levantamento técnico.

O quantitativo é o INSUMO pro orçamentista trabalhar. Sem ele, qualquer preço é chute. Em obras públicas é o que define o orçamento estimado conforme Lei 14.133/2021. Em obras privadas é a base do contrato com construtora.

Passo 1: Revisar e compatibilizar todos os projetos

Antes de quantificar, revise TODOS os projetos da obra: arquitetônico, estrutural, elétrico, hidráulico, esgoto, climatização, gás. Verifique se estão atualizados e compatíveis entre si — incompatibilidade entre projetos é fonte número 1 de aditivo no canteiro.

Checklist de compatibilização:

• Cotas das paredes batem entre arquitetura e estrutura?
• Posição dos pontos elétricos é compatível com layout final?
• Tubulação hidráulica passa por shafts ou paredes que existem?
• Pé-direito final permite passagem de dutos de climatização?
• Não tem pilar no meio da garagem ou da sala?

Se achar inconsistência, RESOLVE primeiro. Quantificar projeto incompatível gera planilha que vai ter que ser refeita.

Passo 2: Classificar serviços por disciplina e categoria de medição

Cada serviço da obra tem unidade de medida natural. Classificar errado é o erro mais clássico do levantamento.

Categorias por unidade:

• Volume (m³): concreto, aterro, escavação, graute, lastro
• Área (m²): piso, parede, forro, revestimento, pintura, telhado, impermeabilização
• Comprimento (m): rodapé, conduíte, tubulação, sanca, beiral
• Unidade (un): portas, janelas, louças, metais, luminárias, tomadas
• Peso (kg): estrutura metálica, ferro CA-50, esquadrias de aço
• Verba (vb): serviços avulsos sem unidade técnica clara

Disciplinas obrigatórias (mesmo em reforma pequena pode aparecer 12-18):

• Serviços preliminares (canteiro, demolição, locação)
• Movimento de terra e fundação
• Estrutura
• Vedação (alvenaria)
• Cobertura
• Esquadrias
• Revestimento de paredes e forros
• Pisos
• Pintura
• Instalações elétricas
• Instalações hidráulicas
• Instalações de esgoto
• Climatização
• Combate a incêndio (sprinkler, hidrantes)
• Marcenaria e marmoraria
• Acabamentos finais
• Limpeza final
• Custos indiretos (BDI, fee, contingência, taxas)

Passo 3: Baixar a tabela SINAPI 2026

A tabela SINAPI é disponibilizada gratuitamente pela Caixa Econômica Federal todo mês. Em obras públicas federais é uso obrigatório (Lei 14.133/2021). Em obras privadas é a referência mais aceita pela maturidade e atualização mensal.

Como baixar:

• Acesse caixa.gov.br → Apoio ao Poder Público → SINAPI: Insumos e Composições
• Os arquivos vêm compactados em ZIP de ~20 MB com planilhas XLSX
• Escolha o estado (preços variam por UF) e o mês de referência

Os 3 arquivos principais:

• ICD (Insumos): lista de materiais e mão de obra com preço unitário por estado
• CCD (Composições): serviços compostos (ex: assentamento de piso = mão de obra + argamassa + rejunte)
• Analítico: detalhamento das composições com coeficientes de consumo

A composição é onde mora a mágica: ela diz exatamente quantos kg de cimento + quantos m³ de areia + quantas horas de pedreiro entram em 1 m² de piso assentado.

Passo 4: Estruturar as colunas da planilha

Toda planilha profissional tem no mínimo essas colunas:

• ITEM — numeração hierárquica (1, 1.1, 1.2, 2, 2.1...) seguindo agrupamento por disciplina
• CÓDIGO SINAPI — código oficial da composição (ex: 87878)
• DESCRIÇÃO — texto da composição SINAPI ou descrição equivalente
• UNIDADE — m², m³, m, un, kg, vb
• QUANTIDADE — o número levantado da planta
• PREÇO UNITÁRIO — em branco pra orçamentista preencher
• PREÇO TOTAL — fórmula =quantidade × unitário
• REF. PRANCHA — qual prancha você mediu (A-200, A-500, etc.)
• OBSERVAÇÃO — cor, marca, espessura, detalhes que afetam compra

Colunas adicionais (recomendado):

• BDI APLICÁVEL — % se é direto, indireto, ou administração central
• ORIGEM — medido / estimado (cor branco vs laranja)
• STATUS REVISÃO — pendente / aprovado pelo cliente

Use unidade SINAPI. Se a composição oficial usa m², não invente m linear pro mesmo serviço.

Passo 5: Como medir cada disciplina no CAD

Manualmente, você abre o DWG/PDF e usa as ferramentas de medição. Pontos importantes:

• Áreas de piso, forro, revestimento — comando AREA do AutoCAD. SEMPRE descontar vãos (portas, janelas, vazios). Pintura é só área líquida.
• Comprimento de paredes — comando DIST. Some os trechos pra alvenaria.
• Pontos elétricos e hidráulicos — contagem manual. Cada símbolo conta como 1.
• Esquadrias — ler do quadro de esquadrias (P1, P2, J1...) e contar quantas vezes cada tipo aparece na planta.
• Volumes (concreto, aterro) — área × altura ou comando VOLUME.
• Telhado — área inclinada (lembre: na planta a área aparece em projeção, mas o telhamento usa área real inclinada).

Projeto pequeno (1 prancha, 1 ambiente) = 30min de medição. Comercial médio (8-12 pranchas) passa fácil de 8 horas. É aqui que IA economiza dezenas de horas por projeto.

Passo 6: Memória de cálculo (obrigatória)

Cada quantidade da planilha precisa ter memória de cálculo registrada. Isso protege você juridicamente e permite revisão.

O que toda memória de cálculo precisa ter:

• FÓRMULA — equação usada pra chegar no número (ex: comprimento × pé-direito - vãos)
• REFERÊNCIA SINAPI — base de consumo usada
• DETALHE DOS CÁLCULOS — passo a passo, sem pular etapas
• HIPÓTESES ASSUMIDAS — o que não tava no projeto e foi estimado
• DESCONTOS APLICADOS — vãos, áreas comuns, perdas

Exemplo prático para alvenaria:

• Item: Alvenaria de bloco cerâmico 14x19x29cm
• Composição SINAPI: 87878
• Cálculo: Sala (4,2m × 2,80m) + Quarto (3,5m × 2,80m) + Cozinha (3,2m × 2,80m) - Vãos (P1: 0,80×2,10 + J1: 1,20×1,20 × 2)
• Resultado: 30,52 m²
• Hipóteses: pé-direito 2,80m conforme planta A-200

Sem memória de cálculo, qualquer auditoria invalida sua planilha.

Passo 7: Custos indiretos (não esqueça)

O erro número 2 mais comum no levantamento é esquecer custos indiretos — itens que não aparecem no CAD mas existem em toda obra. Esses entram numa seção separada da planilha.

Custos indiretos típicos:

• BDI (Benefícios e Despesas Indiretas) — % aplicado sobre o custo direto
• Administração local (engenheiro residente, mestre de obras, secretária)
• Canteiro de obras (containers, alojamento, sanitário químico)
• Equipamentos de canteiro (betoneira, andaime, escora)
• Seguros (RCO, vida, todo risco)
• ART/RRT do responsável técnico
• Taxas de habite-se, alvará, ligações de água/luz
• Limpeza final
• Contingência (5-10% pra imprevistos)

Na planilha do AI.arq esses itens aparecem na cor ROXA, separados do custo direto, com campos em branco pro orçamentista preencher os percentuais.

Como o AI.arq automatiza tudo isso em 5 minutos

O AI.arq foi desenhado pra resolver as 7 etapas acima de forma automática. Você sobe o CAD (PDF, DWG ou DXF), a IA lê todas as pranchas e devolve a planilha completa em ~5 minutos. Cada item já vem:

• Numerado conforme hierarquia SINAPI
• Com unidade correta da composição oficial
• Com quantidade medida do CAD
• Com REF. PRANCHA preenchida (de onde veio cada número)
• Em cor BRANCO (medido) ou LARANJA (estimado, revisar antes)
• Com memória técnica completa (composição + insumos + coeficientes SINAPI/TCPO)
• Com seção de Custos Indiretos pré-pronta

Ganho típico: 5 a 8 horas por projeto. Primeiro projeto é grátis em ai.arq.br pra você testar.